El informe Unlocking the Future of e-Resource Management, de la organización internacional OCLC, analiza los retos del acceso a la literatura científica en un entorno donde conviven publicaciones en acceso abierto y contenidos por suscripción.

Un mismo trabajo puede estar disponible como preprint, manuscrito aceptado o versión final publicada, con diferencias en aspectos como la revisión por pares, la citación y las condiciones de reutilización. Cuando los metadatos son incompletos o inconsistentes, los sistemas pueden generar duplicados, ocultar copias abiertas, dirigir al usuario hacia una versión de pago o no ofrecer información suficiente sobre los derechos de uso.

En el informe se propone integrar los recursos abiertos y los de suscripción en los mismos sistemas de gestión y descubrimiento, mostrando claramente la versión del documento, su estado de revisión por pares, la licencia y las condiciones de reutilización, y priorizando las copias abiertas cuando estén disponibles.

También destaca la necesidad del uso de identificadores persistentes: DOI para los trabajos, ORCID para los autores y ROR para las instituciones, que permiten relacionar versiones, reducir duplicados y mejorar la interoperabilidad.

Una gestión integrada, basada en metadatos rigurosos, identificadores persistentes e información clara sobre versiones y derechos de uso, facilita que los usuarios encuentren y utilicen la versión más adecuada de un artículo.